Was ist eine Meldebescheinigung?
Die Meldebescheinigung ist ein Auszug aus dem Melderegister. Die einfache Version enthält Familienname, Vornamen, einen Doktorgrad, das Geburtsdatum und deine aktuellen Anschriften, gekennzeichnet nach Haupt- und Nebenwohnung1. Du brauchst sie zum Beispiel für den Arbeitgeber, die Bank, die Familienkasse, die Hochschule oder bei Behörden, die einen Wohnsitznachweis verlangen.
Nach der Anmeldung bekommst du im Bürgeramt meist schon eine Bestätigung über die Anmeldung. Eine spätere Meldebescheinigung musst du gesondert beantragen. Grundsätzlich beantragst du sie für dich selbst; eine Vertretung ist nur eingeschränkt möglich.
Online oder im Bürgeramt beantragen
Viele Städte bieten die Meldebescheinigung als Onlinedienst an. In Berlin brauchst du dafür ein BundID-Konto oder einen Gastzugang sowie einen Ausweis oder Aufenthaltstitel mit eingeschalteter Online-Funktion, die PIN und ein NFC-Smartphone oder Kartenlesegerät mit AusweisApp2. Mit Konto landet die Bescheinigung im BundID-Postfach; als Gast kannst du sie nur einmal herunterladen24. Hamburg stellt sie online ohne Registrierung und innerhalb weniger Minuten aus3.
Im Bürgeramt legst du deinen Personalausweis oder Reisepass im Original vor. In Hamburg brauchst du dafür einen Termin3, in Berlin geht es laut Service-Portal auch ohne Termin in jedem Bürgeramt2. Tipps zur Buchung findest du im Ratgeber Bürgeramt-Termin. Schriftlich ist der Antrag meist ebenfalls möglich, dauert aber wegen des Postwegs länger.
Kosten und Dauer
Das Bundesmeldegesetz legt fest, dass die elektronische Meldebescheinigung unentgeltlich erteilt wird1. Für die Bescheinigung auf Papier legt jedes Land die Gebühr selbst fest. Zwei Beispiele:
Stadt | Online | Vor Ort | Dauer |
|---|---|---|---|
Berlin | kostenlos | 10 Euro, je weiteres Familienmitglied 5 Euro | online und vor Ort sofort, per Post 1–2 Wochen |
Hamburg | kostenlos | 16 Euro | online etwa 2 Minuten, vor Ort sofort |
Hamburg weist darauf hin, dass sich die Gebühren ab 1. Januar 2027 ändern können3. Für bestimmte Zwecke, etwa eine Lebensbescheinigung für die Rente, gibt es in Berlin Gebührenbefreiungen2. In anderen Städten prüfst du die aktuelle Gebühr auf der Website deines Bürgeramts.
Einfach oder erweitert?
Auf Antrag kann die Meldebescheinigung weitere Daten aus dem Melderegister enthalten1. Hamburg nennt für die erweiterte Version zum Beispiel frühere Namen, Geburtsort, Staatsangehörigkeiten, Familienstand, Angaben zu Ehepartner oder minderjährigen Kindern und frühere Anschriften3.
Einfache Meldebescheinigung: reicht für die meisten Wohnsitznachweise.
Erweiterte Meldebescheinigung: wenn eine Stelle ausdrücklich zusätzliche Daten verlangt, etwa den Familienstand oder frühere Adressen.
Gib nur so viele Daten weiter wie nötig. Nicht verwechseln solltest du die Meldebescheinigung mit der Melderegisterauskunft: Diese beantragen Dritte über eine andere Person.
Stand: 6. November 2026.
